小計（集計）機能でグループ化した表の合計行だけをコピーしたい

商品アイテムや支社ごとに売上金額などを合計するには、「データ」タブの「アウトライン」グループにある「小計」機能が役立ちます。ちなみに「小計」機能とは、Excel2003までのバージョンでは「データ」メニューの「集計」から実行する「集計」機能のこと。2007で機能名だけが変わったので少々ややこしいですね。

小計機能を実行した表では、シートの左側に表示された「１」「２」・・・のボタンをクリックすると、明細を折りたたんだ小計の行だけを表示できます。この操作を「グループ化」といいます。
下の図のような、グループ化された表を『見た目通りに』コピーしたいと思ったことはありませんか？

数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい（３）

この記事は前回の手順の続きです。
お読みになっていない方は、こちらの記事から順番にご覧ください。
・数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい（１）
・数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい（２）

さて、グラフの仕組みは（２）ですでに完成しているのですが、見た目がいまひとつですね。そこで、今回の記事では、グラフ内容をわかりやすく見せるための書式設定を行います。長くなってしまって恐縮ですが、もう1回だけお付き合いください。

数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい（２）

こちらの記事は前回の手順の続きです。
お読みになっていない方は、「数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい（１）」のほうからご覧ください。

数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい（１）

複数の系列を折れ線グラフで表したとき、極端に数値の小さい系列があると、その系列のグラフはほとんど見えなくなってしまいます。ちょうど下のような例でしょうか。



このグラフは過去10年間のタオルの輸出入量の推移を表したものです。
グラフ上の表を見ると、輸出数量（3行目）は輸入数量（2行目）に比べて極端に少ないことがわかります。この表を元に、ごく普通に折れ線グラフを作成すると、この画像のように輸出数量はゼロ近くを、まるで地を這うように表示されてしまいます。これでは、輸出量の変化が伝わりませんね。

2012年も宜しくお願いいたします！

すでにお仕事が始まっている方も多いことでしょう。
2012年という新しい年が始まりましたが、本年も当ブログ「知って得するマイクロソフトオフィスの話」をご愛読いただけましたら幸いです。

さっそく本年1本目のテクニック記事を・・・と思ってネタのピックアップをしていたら、思いのほかの大作（？）になってしまって、現在まとめている最中です。もう少々お待ちください。

この一年が皆様にとって実り多く充実した年となりますように。
まだまだ大変な状況下にある多くの方々の生活が、一日も早く快適なものに戻りますように。

自分にできることを考えつつ、今年も元気に活動していきたいと思います。
本年もどうかよろしくお願いいたします。

商品コードや電話番号が全角で入力できないようにしたい

Excelで作成した表で、英数字の全角と半角が混在したまま入力されているのを見ることがあります。

特に、オートフィルタや並べ替えに使うことの多い「商品コード」などの列では、全角文字と半角文字が入り混じった形でデータが入力されていると、これらの機能を実行した際、同じコード番号であっても別々のデータとして扱われてしまいます。見た目が揃わないだけではなく、業務に支障をきたす恐れもあるわけです。

シートの保護を勝手に解除されないようにしたい

前回、一部のセルの内容を勝手に変更されないようにするために、「シートの保護」を有効にする方法を紹介しました。今日はその補足になります。前回の記事をお読みでない方はこちらを先にご覧ください。

前回の記事の設定後、シートの保護が有効になった状態でロックされたセルを変更しようとすると、下のようなメッセージが表示されます。

セルに入力した数式を変更されないようにしたい

請求書などをExcelで作成するときには、合計金額が自動で計算されるようセルに計算式を入力しておくことができます。こうしておけば、そのつど手計算をしなくて済むので大変便利なことは言うまでもありません。

ただし、数式が設定されたファイルを作成者以外の人にも使わせたい場合は注意が必要です。データを書き換える際、セルに入力した計算式をうっかり削除されてしまうことがあるからです。

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第2軸を設定したグラフで、左右の軸がどのグラフに対応するのかわかりづらい

Excelのグラフでは、極端に数値の大きさが異なる系列を同じ領域に表したい場合、右の縦軸に目盛を別に設けると、数値の小さなグラフを見やすく表示できます。（詳しい手順はこちらの記事を参照ください。）

このとき、普段は使用しない右側の縦軸に設定した目盛のことを「第2軸」といいます。ところが、第2軸を設定すると目盛が2種類表示されることになるため、グラフの内容によっては、どの系列が左右どちらの目盛を使っているのか、その対応がわかりづらくなってしまうことがあります。