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2006年2月28日 (火)

IME最新語辞書を使えば「地デジ」や「関ジャニ∞」も正しく変換

新しい言葉は、読みを入力してもなかなか変換してくれませんね。
IMEなどの日本語変換ソフトでは、キーボードから入力する読みと変換される言葉の対応表を、「辞書」と呼ばれるファイルにデータベース化しています。ところが流行語や時事用語はこの辞書に載っていないため、パソコンでは思うように変換されないのです。

そこでマイクロソフトでは、四半期に一度、流行り言葉や新しい地名をまとめた「最新語辞書」を配布してくれています。ちなみに、最新の「2006年2月版」をインストールすれば、「ちでじ」や「かんじゃにえいと」(エイトの「8」はちゃんと横に寝ています!)が一発で変換されるようになります。ダウンロードの詳細はこちらのページをどうぞ。

今回の最新語辞書に収録された言葉はなんと11,000点余り! 
そこには、オフィス利用者からのフィードバックや最近ニュースで取り上げられた言葉、市町村合併によって生まれた新しい地名などが含まれます。このほかにも「ムシキング」、「手ブレ」、また最近スーパーで見かけるようになった新顔野菜の「空芯菜」(くうしんさい)や作家名の「乙一」(おついち)などが追加されています。

2006年2月24日 (金)

Enterキーを押したとき、右に移動したい

トリノ五輪の女子フィギュアスケートで荒川選手が金メダルを取りましたね! ショートプログラムでの大健闘に、ドキドキしながらフリーの演技を見ていました。今回はメダル不振とのことで、日本の三選手にかけられる期待・ストレスというのは相当なものだったんじゃないかと思います。そこで、今日は入力時のストレスをなくす方法をひとつご紹介します。
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エクセルのポピュラーな使い方のひとつに、上のような住所録があります。
エクセルの初期設定では、データを入力後「Enter」キーを押したときに、アクティブセルは下へ移動します。ところが、住所録では、普通「会員番号」「氏名」「住所」・・・のように右へ移動しながら入力したいもの。そこで、住所録への入力をストレスなく行えるよう、アクティブセルの移動方向を右に変更しましょう。

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「ツール」メニューから「オプション」を選び、「オプション」ダイアログボックスを表示します。「編集」タブをクリックして、「入力後にセルを移動する」にチェックが入っていることを確認したら(チェックが入っていない場合は、チェックを入れます)、ドロップダウンリストから「右」を選びます。これで「OK」ボタンを押し、ダイアログボックスを閉じた直後から、アクティブセルが右へ移動するようになります。
再び下へ移動させたくなったら、同じ操作でいつでも「下」へ戻すことができます。入力の方向に応じてこまめに切り替えるとよいですね。

2006年2月21日 (火)

7,980円で使える1年間限定パワーポイントが発売中

パワーポイントを使いはじめたいという方へ朗報です!
パワーポイントは会議での発表用資料や企画書(プレゼンテーション)を作るソフトです。プレゼンテーションに対するニーズが高まる中、ワード、エクセルに次いでぜひとも操作をマスターしておきたいソフトだと言えます。
ところが、オフィスがあらかじめインストール済みで売られているパソコンにはパワーポイントが入っていないことが多いため、関心はあっても使ってみたことがないという方も大勢いるのではないでしょうか? そこでご紹介したいのがこのニュースです。

現在、発売中の「PowerPoint 2003 1 Year スターター パッケージ」なら、7,980円で、最新バージョンのPowerPoint2003が1年間自由に使えます。機能の制限もなく、通常版と同じようにパワーポイントをフルに試すことができます。ただし、数量限定なので、なくなり次第販売終了になる可能性大です! 皆さんお早めにチェックして下さい!
使ってみて気に入った場合は、ぜひパワーポイントまたはオフィスの通常版の購入を検討されてみてはいかがでしょうか。そうすることでライセンスの期間制限がなくなり、また、その際に同封されたクーポン券を使えば、最初に払った7,980円をキャッシュバックしてもらえる特典もあるのです。詳しくは、こちらのページでご確認ください。

ちなみに、通常版のパワーポイントの販売価格は、19,000円から25,000円程度です。なかなか体験せずに買ってみようと思い切れる値段ではないですよね。7,980円で使い勝手を確かめてから購入できる今なら、パワーポイントの操作を覚えたい方にもよいタイミングではないでしょうか?

2006年2月17日 (金)

マイクロソフトのホームページご存知ですか?

トリノではオリンピックが華々しく開幕し、日本の選手が頑張っていますね。そしてこちらでも、負けじとブログをスタートしました。タイトルは「知って得するマイクロソフトオフィスの話」。その名の通り、オフィス製品のニュースや便利な使い方をご紹介する予定です。

さて、皆さんはマイクロソフトのホームページを訪れたことがありますか?
ワードやエクセルをはじめとして、オフィス製品を使っている人は、日本中に、いえ世界中に大勢います。そこでマイクロソフト社は、トラブル解決をはじめとする便利な使い方を自社のホームページ上で公開してくれています。ちょっと面白いものをご紹介しましょう。

・オフィスで使えるテンプレート
請求書やカレンダーからきれいな絵入りの便箋など、ワード、エクセル、パワーポイントなどで使えるデザインのひな形を集めたページです。

・オフィス・クイズ
その名のとおり、オフィスにまつわる知識をクイズ形式で問うページです。トリビアレベルのものから、知っておくとこれは今日からためになる!という内容までさまざまです。

・一人でできるセルフトレーニング
ナレーションを聞きながらオフィスの機能を勉強するeラーニングのページ。残念ながらイラストだけなので少々単調な印象ですが、動画が付けばもっとわかりやすくなりそうです。

もちろん、広い敷地内には、このほかにもオフィスにまつわる便利なページが多々あるのです。そこで、そういう中から便利な情報をピックアップして皆さんにご紹介しませんか、ということで始まったのがこのブログです。毎週、火曜と金曜に更新予定です。どうぞよろしくお付き合いください。

2006年2月 1日 (水)

はじめまして!木村幸子です

Kmr皆さん、はじめまして!
ライターの木村幸子と申します。

あまりに素敵過ぎるイラストを描いていただいて、最初に拝見したときにびっくりしてしまいました。すごいですね。5割り増しで美人です。有難うございます!

こちらでは、ひとこと自己紹介をさせていただきます。

このたび、「知って得するマイクロソフトオフィスの話」と題して、ブログを立ち上げることになりました。主催元は、Microsoft Office SpecialistIC3 の運営元であるオデッセイコミュニケーションズさんです。

私とマイクロソフトオフィスの出会いは、「オフィス95」までさかのぼります。
初めてエクセルやアクセスに触れ、当時の職場で、在庫管理のデータベースを作ったときの感動は今でもよく覚えています。その後、事務職やインストラクターを経て、現在では、オフィス関連の雑誌記事や本の原稿を書かせていただくようになりました。

「知って得するマイクロソフトオフィスの話」では、マイクロソフト社が発信する情報を元に、私がこれまでの体験から感じたことも含めまして、オフィス製品にまつわるニュースやよく聞くトラブル、知っておきたい活用法などをご紹介します。

どうぞお茶でも飲みながら気軽にお読み下さい。そして読み終わったあと、ちょっと得した気分になっていただけるような、そんな連載になれば、大変嬉しく思います。