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2006年5月 2日 (火)

メールの新着メッセージをつい見逃してしまう

アウトルック2003では、タスクトレイのアイコンを右クリックして「新着メールのデスクトップ通知を表示する」にチェックを入れておくと、メールが届いたときに、差出人の名前や件名、本文の冒頭部分を表示してくれます。

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これ自体は便利なのですが、半透明の画面が下の方に小さく表示されるだけなので、実はうっかり見逃してしまうことも多いのです。そこで、この新着メッセージを見逃さないようにカスタマイズする方法をご紹介します。

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まずは次の手順でカスタマイズの画面を開きます。アウトルックのメール画面で「ツール」メニュー-「オプション」を選択して「初期設定」タブの「メールオプション」ボタンをクリック。続けて、「メールの詳細オプション」ボタン、「デスクトップ通知の設定」ボタンの順にクリックします。
表示された設定画面で「プレビュー」ボタンをクリックすると、通知メッセージの見本が表示されます。これを画面中央にドラッグしたら、「OK」ボタンを順に押して設定画面をすべて閉じます。

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これでメールが着信すると、画面中央にメッセージが表示されます、これならまず見逃すことはないですね。さらに、「表示時間」を最大の30秒に、「透明度」を最小の0%に変更すれば、メッセージ画面がより長い時間、はっきり表示されるようになります。

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