アウトルックを起動したら、「ファイル」メニュー－｢新規作成」－「配布リスト」を選びます。｢名前」にわかりやすいグループ名を入力し、｢メンバの選択」ボタンをクリックします。次に、表示されるダイアログボックスでメールを送りたい人を選択して、｢メンバ」ボタンをクリックします。これを繰り返して全員を配布リストに追加したら、「OK」、「保存して閉じる」の順にボタンをクリックして設定画面を閉じます。

あとは通常のメールアドレスと同じように、メール作成画面の｢宛先｣欄に配布リストを追加すればOKです。なお、送ったメールには、配布リスト名ではなく、登録したアドレスが個別に表示される点に注意しましょう。したがって、互いに面識のない人に対して一斉送信する場合は、配布リストを「BCC」欄に指定するなどの配慮を忘れないようにしてくださいね。