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2006年10月 3日 (火)

長い連続データをピタリと入れたい

表に連番を作るときに活躍するのがオートフィルです。「1」「2」と番号を入力しておいて、ふたつのセルを選び、フィルハンドルをドラッグすれば、「1」「2」「3」・・・と連続した番号を入力できます。
ところが、オートフィルのつらいところは、どこまでドラッグするかの調節が難しいことです。1から100までといった長い連続データを入力しようとすると、行き過ぎたり足りなかったりしてなかなかピッタリ100で入力をとめることができない。そんな経験が誰しもあるのではないでしょうか?

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こんなときは、連続データを作成する画面を使いましょう。セルにあらかじめ最初のデータを「1」と入力しておき、そのセルを選択して「編集」メニュー→「フィル」→「連続データの作成」と選択します。
下にコピーする場合は「範囲」から「列」を選び、「停止値」に終点となる値を「100」のように入力します。「種類」は「加算」に指定されます。「OK」ボタンで画面を閉じると、下の図のように、1から100までの連番が作成されます。

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ちなみに、日付の連続データを入力するには、同じ画面で「種類」に「日付」を選びます。「1/1」と入力したセルを選んでこの画面を出し、「停止値」に「1/31」と入力すると、1月の日付を月末まで一気に入力できます。オートフィルより確実で早い方法として知っておくと便利ですね。

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