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2007年2月27日 (火)

A4以外の用紙を標準で使いたい

Wordで作ったものを印刷するとき、用紙サイズは何を使っていますか? Wordを起動すると、特に変更しなければ用紙サイズはA4が指定されますね。
ですが、B5やB4の用紙を普段から使っている人も当然いるはず。そうなると、毎回用紙サイズを変更するのは面倒ですね。そこで今回は、既定の用紙サイズをA4以外の大きさにする方法をご紹介します。

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Wordを起動したら、「ファイル」メニュー→「ページ設定」を選びます。開く「ページ設定」ダイアログボックスで「用紙」タブをクリックし、「用紙サイズ」を指定します。次に、「既定値として設定」ボタンをクリックします。

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すると、既定値を変更するという警告画面が表示されます。メッセージにある「NORMALテンプレート」というのは、フォント種別や余白の広さなど、Wordで文書を作る時に初期値として使われる内容が設定されたひな形ファイルのことです。「NORMALテンプレート」の内容を書き換えると、その初期値も変わるわけです。

「はい」ボタンをクリックして、いったんWordを終了します。一緒に表示されていた「文書1」などのファイルは保存しなくてもOKです。再びWordを起動して、「ページ設定」ダイアログボックスを開いてみると、用紙サイズが変わっているのがわかりますね。A4に戻したくなったら、同じ手順で既定値をA4に変更しましょう。

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