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2007年2月 6日 (火)

平日の日付だけを連続して入力したい

初めてExcelを触ったときに「これは凄いっ!」と感動したのがオートフィルでした。
特に日付。先頭のセルに開始日の日付を入力しておいて、フィルハンドルをドラッグすると、次の日の日付が勝手に入るじゃありませんか!しかも「2007/1/31」の次はちゃんと「2007/2/1」になるし。まだシリアル値というExcel日付の仕組みを知らなかった当時の私は、うーん、なんてカシコイんだ!としきりに感心したものでした。

ところで皆さんは「右ドラッグ」というワザを知っていますか? オートフィルするときに左ではなく右のボタンを押しながらドラッグする方法です。これを使うと、平日の日付だけを連続して入力できるんですよ。ちょっとやってみましょう。

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開始日の日付を入力したら、セルの右下の角にマウスポインタを合わせます。おなじみの+マークが出たら、“右ボタン”を押しながら、ドラッグしましょう。“左”ではなく“右”です。

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マウスのボタンを離すと、メニューが表示されますね。ここからコピーの方法を選択できるんです。「連続データ(週日単位)」を左のボタンでクリックしましょう。

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これで、土日を飛ばした平日の日付だけがコピーされました。仕事場のシフト表や時間割など、平日だけのカレンダーがほしいときに便利かなと思いますがいかがでしょう?

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