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2007年3月23日 (金)

Office 2003で2007のファイルを開きたい

前回、Office2003では、Office2007 形式のファイルを開けないという話をしました。
ところが実際には、Office2007が入っていないパソコンを使っていても、仕事先などで2007形式のファイルを受けとる場合があるでしょう。そんなときは、マイクロソフトのホームページから互換パックをダウンロードしてインストールすると、2000以降のOfficeでOffice2007のWord、Excel、PowerPointのファイルを開けるようになります。

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Office2003で2007のファイルを開こうとすると、「互換パックが必要です」とダウンロードを促すメッセージが表示されます。ここで、「OK」ボタンを押すと、マイクロソフトの互換パックのダウンロード用Webページに自動的にアクセスします。
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「ダウンロード」ボタンを押して、プログラムをパソコンにダウンロードし、インストールしましょう。ただし、互換機能パックをダウンロードする前に、Officeが最新の状態になっている必要があります。 あらかじめMicrosoft Update で優先度の高い更新プログラムをすべてインストールしておきましょう。

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これで、Office 2000、Office XP、または Office 2003でもWord2007、Excel2007、および PowerPoint 2007のファイル(docx、xlsx、pptxなど拡張子に「x」が付くファイル)を開いて表示できます。印刷したり、編集を加えてから「名前を付けて保存」で2007形式を選んで保存したりすることもできます。

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