注意しなければならないのは、古いExcelやWord、PowerPointでは、この「x」付きのファイルは開けないことです。バージョン2000～2003の古いオフィスでも開けるようにするには、ファイルを保存するときに、保存形式を「97-2003形式」に変更する必要があります。

実際には、「Office」ボタン→「名前を付けて保存」を選び、表示される画面で「ファイル形式」からそれぞれ「Word97-2003文書」「Excel97-2003ブック」「PowerPoint97-2003プレゼンテーション」を選びます。
これで97から2003までのOfficeと同じ「doc」「xls」「ppt」の拡張子でファイルを保存できます。実際問題、取引先とやり取りするファイルなどは、まずこの形式で保存しなければならない場合がほとんどでしょう。



なお、当然ながら古いオフィスでは2007だけの新機能は使えません。「名前を付けて保存」画面の次に表示される「互換性チェック」画面で、古いOfficeでは再現されない機能がリストアップされます。ここで「検索」をクリックすると、ファイル中の該当箇所を示してくれるなど、この「互換性」画面はなかなか親切にできています。機能の利用を控えたり、書式を変更したり、各自で対策する際の参考になるでしょう。