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2007年7月11日 (水)

コメントされた文章をそのままスライドに取り込みたい

PowerPointのプレゼンテーションをレビューすると各部署からコメントをもらいますね。スライドに付けてもらったコメントの言葉をそのままスライドに取り込みたいことはありませんか? このとき、わざわざ同じ文字をキーボードから打ち直すのは面倒です。実はバージョン2002以上のPowerPointには、コメントの文字をまるごとコピーできる機能があるのです。

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コメントのアイコンの上で右クリックし、「テキストのコピー」(PowerPoint2002では「コピーキー」)を選びましょう。コメントを編集モードにして文字列をドラッグする必要はありません。続けて、スライド上の取り込みたい位置をクリックし、「貼り付け」を実行します。

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これで、コメントに入力された文字がスライドにコピーされます。ここではプレースホルダをクリックして「貼り付け」を選び、文章中にコメント文字列を挿入しました。プレースホルダ以外の部分をクリックしてから「貼り付け」すると、コピーされた文字列はテキストボックスになって貼り付けられるので、コメントの文章を図やグラフの中に入れることもできます。

ただし、ひとつ面倒なことがあります。この方法だと、コメントに表示された作成者と作成日時がコメント本文と一緒にコピーされてしまうのです。これは「貼り付け」後に削除するしかありません。惜しいな!と言いたいところですね。

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