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2007年7月19日 (木)

余白が消えた!?

Wordを使っていて、ふと気が付くと上下の余白がなくなっていたことはありませんか?
何が起こったの!? フッターに入力したページ番号は消えちゃったの?と、せっぱつまった声でときどき質問されることがありますが・・・。バージョン2002以上のWordで見られる現象です。

ですがご安心を。これは一時的に余白を詰めて表示されているだけですから、ヘッダーやフッターに設定した項目が削除されてしまうようなことは一切ありません。

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このような状態になったときは、クリックひとつで余白を元のように表示できます。ページの境目にマウスポインターを合わせます。「空白スペースを表示する」と吹き出しが出ますね。このとき、クリックすると、余白が元のように戻ります。

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もともと、これは、ページ数の多い文書を編集するときのためにWord2002から追加された機能なのです。余白部分でクリックすると、上下の余白がきゅっと詰まるのがわかりますね。そうとは知らずにクリックして余白が消えてしまったと慌てる人も多いようですが、余白を非表示にしておくと上下にスクロールするときの移動が少なくて済みます。

なお、最新バージョンのWord2007では、クリックではなくダブルクリックすれば余白の表示/非表示を切り替えられます。こちらはうっかりクリックして余白が消えることのないように改善されたみたいですね。2002以上のWordをお使いの方、長い文書を作るときには便利ですからぜひ使ってみてください。

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