ところがこの機能、極端に縦長の表だと縦の高さが収まることを優先するため、ほとんど読めないくらいに小さな字で印刷されてしまいます。それに気づかず、プリントアウトされた表を見て仰天した経験が誰しも一度はあるのではないでしょうか？

こんなときは、設定する際に「縦」の欄を空欄にしておきましょう。こうすれば、Excelは横幅だけを考慮して1ページに収めてくれます。おさまりきらない縦の部分は次のページに送られますが、本来希望した倍率はこちらのはず。工程表など横長の表の場合は、同じように「横」の欄を空欄にすればOKです。

「次のページ数に合わせて印刷」は、便利ですが、「縦」と「横」の片方だけを基準に縮小できることは、意外と知られていないようです。（先日も講習で質問をいただきました（*^_^*））
縦長・横長の書類の印刷に重宝しますからぜひお試しを！