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2007年12月18日 (火)

PowerPoint2007で年賀状(1) はがき用にページ設定

年賀状をパソコンで作るときに、専用のソフトが必要だと思っていませんか?
はがき作成ソフトがなくてもWordやPowerPointがあれば、十分にきれいな年賀状を作ることができます。そこで、今日から4回に分けて、PowerPoint2007の新機能をフルに使って「今年の目標入り年賀状」を作ってみましょう。4日連続で投稿します。

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はがきならWordでも作れますが、ここでPowerPointを使う理由は何でしょうか。一言で言うとデザインの変更が簡単だからです。
文面を作っていて一番気になるのはパッと見の色やデザインですよね。Office2007では、「テーマ」というデザインのセットが用意されています。PowerPointでは、このテーマを変えるだけで、スライドの背景色や使っている文字の種類、図形の特殊効果ががらりと変わるので、あとから文面のイメージを変えたくなったときに簡単に変更できるわけです。
たとえばこの年賀状のテーマを変更するだけで、文面はこんな風に変わります。

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PowerPointを起動したら、最初にはがき用にページ設定をします。これは、「デザイン」タブの「ページ設定」をクリックし、開く画面で、「はがき」を選べばOKです。

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ただし、ここではもうひと工夫しましょう。用紙サイズに「はがき」を設定すると、普通の文書と同じように余白が生じてしまいます。ふちなし印刷したいデザインなら、ここで「幅」と「高さ」に「10」「14.8」とはがきの寸法を入力して、ぎりぎりまで印刷されるようにしておくとよいでしょう。(ただしお使いのプリンタによっては、これでも余白が印刷される場合もあります)
あとは、縦長ではがきを使うのなら「スライド」の向きを「縦」にすれば、スライドが縦向きに配置されます。

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