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2008年3月24日 (月)

色を付けたセルだけを抽出したい

Excel2007のオートフィルタには、「色」を条件にして抽出する機能が加わりました。売上や顧客データをExcelの表で管理している人の中には、自分なりのルールに従ってセルを色分けしている人は少なくないでしょうから、これは実務でも利用する機会が多そうですね。

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たとえば、上のような売上データ一覧表があるとします。ここから「伝票番号」に黄色い色を付けたデータだけを抽出するには、次のようにします。

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「データ」タブで「フィルタ」ボタンをオンにしてオートフィルタの矢印を表示したら、「伝票番号」列の▼をクリックし、「色フィルタ」にマウスポインタを合わせます。すると、その列のセルに設定した色が一覧表示されています。ここでは、セルの背景色に赤、黄、緑を使っているので3つの色が表示されました。ここから黄色をクリックします。

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これで「伝票番号」のセルに黄色い色を付けたデータだけを抽出できました。なお、セルの背景色だけではなく、文字に設定した色も抽出の条件にすることができます。黒以外の文字色を設定したセルが「伝票番号」列にあった場合は、上の画面で「フォントの色」という項目が一緒に表示され、そこに設定した文字の色が表示されます。

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