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2008年6月27日 (金)

プレゼンテーション全体にアニメーションをすばやく設定したい

プレゼンテーションに設定するアニメーションに頭を悩ませている方は多いのではないでしょうか。PowerPointのアニメーションは、大きく次の3種類に分類できます。

①スライドを切り替えるときに動きをつける「画面切り替え」
②スライドタイトルや本文テキストのプレースホルダにつけるアニメーション
③図や表、図表、グラフなどのアニメーション

あまり時間をかけずに、プレゼンテーション全体にアニメーションを設定したい場合は、「アニメーションの一括設定」機能を使いましょう。この機能を設定すると、①と②をまとめて設定できます。続けて、必要に応じて図表やグラフを選び、個別に③の設定をすれば効率アップが望めますね。
「アニメーションの一括設定」の例を見てみましょう。

1

「スライドショー」メニューの「アニメーションの一括設定」を選択します。

2

[スライドのデザイン-アニメーションの一括設定」作業ウィンドウが開きます。ここの一覧には「控え目」「はなやか」といったイメージ別に項目が分類されています。項目にポインタを合わせると、そのセットに含まれる動作内容が吹き出しで表示されます。動作には、「画面切り替え」「タイトルのアニメーション」「本文のアニメーション」の3種類がありますが、このうち2種類、1種類だけを設定するセットもあります。

3

気に入ったセットが見つかった時点でクリックすると、選択しているスライドだけに適用できます。続けて「すべてのスライドに適用」ボタンをクリックすると、プレゼンテーションのデザインの大本であるマスタに対して設定されます、このため、プレゼンテーションの全スライドに動作が表示されるようになるわけです。

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