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2008年6月23日 (月)

ショートカットキーの一覧を自分好みに印刷したい

前回、Office2007のショートカットキー一覧を入手できるページを紹介しました。
多くの方は、このページを見るだけではなく、印刷して手元に置きたいとお考えではないでしょうか?
ところがアクセスしたホームページをそのまま印刷するとかなりのページ数になってしまいます。実際、一覧には多くのショートカットキーが載っていても、自分で使うものはその中の一部だけという方がほとんどだと思います。そこで、今日はショートカットキーの一覧ページから必要な部分だけを印刷する方法をご紹介します。

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まずは下準備。ショートカットキーの一覧ページにアクセスしたとき、詳細が表示されていない場合は、右上の「すべて表示」をクリックして詳細な項目を表示しておきましょう。

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次に、ホームページ上の一覧表で印刷したい部分をざっくりと選択します。対角線を描くようにドラッグすると、その部分の文字が反転表示されますね。選択できたら「Ctrl」キー+「C」キーを押してコピーを実行します。

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続けてExcelを起動し、「Ctrl」キー+「V」キーを押して貼り付けを実行します。貼り付け直後はホームページの色やフォントがそのままコピーされるので、スマートタグから「貼り付け先の書式に合わせる」を選んでExcelの標準的な書式に合わせておくとよいでしょう。

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あとは、印刷しやすいように見た目を整えます。文字がすべて表示されるようにセル内で折り返すには、セルを選択してから「ホーム」タブの「折り返して全体を表示する」ボタンをクリックします。
このほか、不要なショートカットキーは行単位で削除しておきましょう。必要な機能だけを残すことができたら印刷します。これで自分流のショートカットキー一覧が完成です!

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