目次スライドを作成できない!?
目次スライドは、選択したスライドのタイトルを集めて新しいスライドに表示する機能です。スライド一覧表示でいずれかのスライドを選択しても、「目次スライド」ボタンがグレーアウトしたままなのは、そのスライドにタイトルがないためでしょう。一見タイトルのように見えるものはテキストボックスの可能性があります。
「挿入」メニューから「新しいスライド」を選択してスライドを追加すると、タイトルとテキストの部分に点線の枠(プレースホルダ)が表示されます。PowerPointでは、基本的にこの「プレースホルダ」に文字を入力します。テキストボックスでも文字は入力できますが、あくまでも図に文字を入れる場合などに補助的に使うことを想定しています。
したがって、もし何かの拍子にタイトルのプレースホルダを削除してしまい、そのあとテキストボックスで代用した場合、見た目は問題なくてもPowerPointでは「タイトル」として認識されない点に注意が必要です。
これを訂正するには、「書式」メニューから「スライドのレイアウト」を選択し、表示される作業ウィンドウでタイトルがついたレイアウトをクリックします。これでタイトル付近のテキストボックスがプレースホルダに変換されます。変換されない場合はテキストボックスの文字をタイトルのプレースホルダに手作業でコピーしてください。スライドに「タイトル」が復活したら、もう一度目次スライドを作成してみましょう。今度はちゃんと作成できるはずです。
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