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2008年9月 9日 (火)

背景や枠線が透明のテキストボックスを挿入したい

好きな位置に自由に文字を入力するにはテキストボックスを使います。
挿入したばかりのテキストボックスは、黒い枠線で囲まれ、白い背景色がついていますが、オートシェイプを組み合わせて図版を作る場合は、背景や枠線を透明の状態にして使うことが多いかと思います。この場合、テキストボックスを挿入してから、枠線と背景の色を透明に設定しなければなりません。この操作が面倒だと思ったことはありませんか?

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Wordの「定型句」を利用すれば、最初から透明のテキストボックスを文書に挿入できるようになります。今日はその方法をご紹介します。なお、Word2007の場合は、こちらの記事を参照してください。

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定型句とは、よく使う文章や図を部品のように登録して使い回す機能です。まず、部品用に、線の色も塗りつぶしの色も透明に変更したテキストボックスを用意します。次に、そのテキストボックスを選択し「挿入」メニューから「定型句」→「定型句」と選択します。

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「オートコレクト」ダイアログボックスの「定型句」タブが開いたら、登録名に「透明テキストボックス」のようなわかりやすいタイトルを入力し、「追加」ボタンをクリックします。これで選択していたテキストボックスが定型句として登録されました。

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定型句に登録したテキストボックスを挿入するには、「挿入」メニューから「定型句」を選択すると、「標準」という項目に自分で登録した定型句の名前がリストアップされます。ここで先ほど登録した「透明テキストボックス」をクリックすると、最初から線も背景も透明のテキストボックスが挿入されます。

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