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2008年11月18日 (火)

シートをコピーしたときに、シート見出しが連番になるようにしたい

作成した表をシート単位でコピーして増やす際、「売上(1)」「売上(2)」・・・のように、シート見出しがコピーした順に自動で連番になると便利ですね。次の手順で簡単にこれが実現できます。

1_2

まず、オリジナルとなるシートのシート見出しを、「売上(1)」のように、末尾に半角で(1)を付けた名前に変更します。シート見出しを変更するには、シート見出しをダブルクリックしてから、変更後の見出しを入力します。

2_2

次に、そのシートをコピーしましょう。それには、「Ctrl」キーを押しながらシート見出しをドラッグします。

3_2

追加されたシートのシート見出しが、「売上(2)」になりますね。さらにコピーを繰り返すと「売上(3)」「売上(4)」・・・と末尾の数字だけが増えていきます。

もともとExcelでは、ワークシートをコピーすると、元のシート名に「(2)」から始まる連番を付けたシート名が自動的に設定されます。そこでオリジナルのシート名に最初から「(1)」を付けておけば、1から始まる連番になる、というものです。

なお、ここでのポイントはオリジナルのシート名に半角で「(1)」を追加することです。全角だと「売上(1)(2)」「売上(1)(3)」のように、番号部分も見出しの文字として一緒に複写されてしまいます。「(1)」は必ず半角にしましょう。

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