ショートカットキーで使うキーの組み合わせは、メニューバーで「編集」などのメニュー項目をクリックすれば調べられます。上のように、表示されたコマンドの右側に、そのコマンドを実行するためのショートカットキーが表示されますね。このとおりにキーを押せばいいわけです。
ツールバーのボタンにも、メニューバーと同じようにキーの組み合わせが表示されると便利ですね。これは設定を変更すれば表示できます。

まず「ツール」メニューから「ユーザー設定」をクリックします。

「ユーザー設定」ダイアログボックスが開きます。「オプション」タブを選択し、「ボタン名と一緒にショートカットキーを表示する」にチェックを入れてから、「閉じる」ボタンをクリックします。



これで、ツールバーのボタンにマウスポインタを合わせたときに、ボタン名と一緒にショートカットキーが表示されるようになります。

ただし、Excelでは、ツールボタンにショートカットキーを表示することはできません。また、WordやPowerPointなどいずれかのアプリケーションでこの設定を変更すると、Excelを除く他のOffice2003アプリケーションに同時に反映されます。