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2009年3月16日 (月)

「セルの書式設定」ダイアログボックスをキー操作ですばやく表示したい

Excelでセルの書式を詳細に設定するには、ダイアログボックスを表示する必要があります。この「セルの書式設定」ダイアログボックスを開くとき、みなさんはどのように操作していますか?
 
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「書式」メニューから「セル」を選択するほか、セルの上で右クリックして表示されるショートカットメニューから「セルの書式設定」を選択するのが一般的な方法でしょうか。
ところが、この「セルの書式設定」ダイアログボックス、Excelを日常的に使っている人はよくご存じのとおり、非常に利用頻度の高い設定画面です。しょっちゅう開くダイアログボックスですので、一発で表示できるキー操作を覚えておきましょう。作業効率が違ってきます。

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キー操作だけで「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示するには、対象となるセルを選択してから「Ctrl」+「1」キーを押します(「1」はテンキー不可)。これなら右クリックしてメニューを選ぶよりもすばやく表示できます。

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また、この「Ctrl」+「1」というショートカットキーはほかにも利用できます。
「Ctrl」キーと「1」キーを押すときに、セルではなく図形やグラフ要素を選択しておくと、それぞれ選択対象の書式設定ダイアログボックスが表示されるのです。

試してみましょう。オートシェイプを選択した状態で「Ctrl」+「1」キーを押すと、「オートシェイプの書式設定」ダイアログボックス(Excel2007の場合は「図形の書式設定」ダイアログボックス)が表示されますね。

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また、同様にグラフエリアやグラフタイトルなど、グラフのいずれかの要素を選択した状態で「Ctrl」+「1」を押すと、そのグラフ要素の書式設定ダイアログボックスが表示されます。セルだけでなく、図形やグラフの編集時にも利用してみてはいかがでしょうか。

コメント

初めまして。

今、個人的にエクセルを勉強していまして、google検索でこのページにたどり着きました。

私は読んだ本の内容など、図解して理解したり、まとめておく人なので、よくエクセルの描画機能で図形を書く習慣があります。

その際、図形(オブジェクト)の書式設定を多用するのですが、いちいちメニューから開いていたり、図形を選択し右クリックから書式設定ダイアログ ボックスを開いていましたが、

このページに書かれている【ctrl+1】で図形(オブジェクト)の書式設定のダイアログ ボックスを開けることを知り、かなり重宝しております。

ありがとうございます。

>logicさん
初めまして!テクニカルライターの木村幸子と申します。googleの検索でこちらに来てくださったのですね(*^-^)。
logicさんのように、Excelでも図形機能を活用している方だと、なおさら書式設定画面を開く回数も多くなりますね。Excel2003では、セルもグラフも図形も、書式設定画面を開くのに同じショートカットキーが使えます。気が利いていますよね。
こちらのブログでは、皆さんのお役に立てそうなOfficeのテクニックを主にご紹介しております。ご参考になれば幸いです。コメントを頂けると今後の更新の励みになります。メッセージ有難うございました!

たびたびコメント申し訳ございません。

今、エクセル2003を使用しているのですが、もうすぐエクセル2007に乗り換えようか検討しています。

エクセル2007も図形(オブジェクト)の書式設定ダイアログ ボックスを【ctrl+1】で開くことは可能でしょうか??

(エクセル2007もエクセル2003同様、セルもグラフも図形も、書式設定画面を開くのに同じショートカットキーが使えますでしょうか?)

>(エクセル2007もエクセル2003同様、セルもグラフも図形も、書式設定画面を開くのに同じショートカットキーが使えますでしょうか?)
はい、その通り、こちらのショートカットキーは2003同様に2007でも使えます。
ブログ記事の末尾に「エクセル2003」と並んで「エクセル2007」とあるものは、2007でも使える機能です。よろしければ参考になさってください。

ありがとうございます m(_ _)m

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