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2009年4月 9日 (木)

行や列をドラッグ1回で移動・コピーしたい

表内でデータの順序を手作業で変更したいとき、皆さんはどのように操作していますか。まず移動したいセル範囲を選択して「切り取り」ボタンをクリックし、移動先のセルの上で右クリックして「切り取ったセルの挿入」を選択するのが一般的な方法ですが、少々時間がかかるのが難点です。ドラッグ操作ですばやく移動する方法を知っておきましょう。

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ここでは、下のような表があるとして、紫色のデータを黄色のデータの上に移動するとします。
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早速やってみましょう。まず、紫色のデータを行単位で選択します。ここでは行番号「11」をクリックします。

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行が選択されたら、いったんマウスポインタを行番号から離して、右斜め下から選択範囲に再び近づけてみてください。マウスポインタが画面のような形になったら、「Shift」キーを押しながら移動先までドラッグします。

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ドラッグ中は、移動先を示すグレーの線が表示されます。ここでは黄色のセルの上に移動するので、行番号「8」と「9」の間に線が表示されたらマウスのボタンを離します。次に押さえていた「Shift」キーから指を離しましょう。うっかり「Shift」キーをマウスボタンより先に離すと、移動先セルのデータが上書きされてしまうので注意が必要です。

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これで紫色のデータを黄色のデータの上に移動できました。列を移動するときは、列番号を選択して同様に「Shift」キーを押しながらドラッグします。また、「Shift」キーと「Ctrl」キーを押しながらドラッグすれば移動ではなくコピーになります。コマンドを選ぶよりも格段に早いのでぜひ使ってみてください。

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