それには、まず、宛先を入力するセルの上で右クリックして「セルの書式設定」を選択します。ここでは結果が分かりやすいように宛先となる会社名をあらかじめ入力していますが、入力前の空白セルでも同じように設定することは可能です。

 

「セルの書式設定」ダイアログボックスが開いたら、「表示形式」タブを選択し、「分類」から「ユーザー定義」を選びます。次に、右の「種類」欄に半角の「@」に続けて自動表示させたい「様」や「御中」などの敬称を入力します。このとき「@」は必ず半角にすること。なお、宛先と敬称の間を空けたい場合は、画面のように「@」の後ろに空白を1つ入力し、「@　御中」のように入力しましょう。



「OK」ボタンをクリックすれば設定完了です。これで、以後、このセルには会社名を入力するだけでその末尾に「御中」が自動的に表示されるようになります。
ただし、入力するデータによって「御中」と「様」を自動で切り替えて表示することはできません。指定した敬称がそのままセルに表示されます。

毎回敬称を入力する手間が省け、付け忘れの心配もなくなります。ぜひお試しくださいね。