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2009年5月14日 (木)

列の境界線をダブルクリックすると列幅が広がりすぎてしまう

セル範囲に入力されたデータの中で一番長い文字がぴったりおさまるように列幅をすばやく調整するには、列番号の境界線にマウスポインタを合わせてダブルクリックします。
表全体の幅をコンパクトにしたい場合などに便利で私もよく使います。

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ところが、列の境界線でダブルクリックすると、上の画面のように、セル幅が広がりすぎてしまった経験はないでしょうか? 表に入力したデータの長さよりあきらかに幅が広くなってしまう場合は、その列にタイトルなどの長い文字が入力されていることが原因です。というのは、列番号の境界線部分でダブルクリックすると、境界線の左側の一番長いデータに合わせて幅が広がってしまうためです。タイトルなどを除外して、表内のデータを基準にセルの幅を自動調整するには、次のように操作します。

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まず、表のセル範囲をドラッグして選択します。次に、「書式」メニューから「列」→「選択範囲に合わせる」と選択します。Excel2007の場合は「ホーム」タブをクリックして「セル」グループにある「書式」→「列の幅の自動調整」の順にクリックしてください。

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これで、セルの幅が、表内のデータが収まる最小限の幅に自動的に調整されました。表全体のセルの幅が一度に変更されます。

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