Excelで1件ずつデータを入力した名簿のときは、これで問題なくふりがなを表示できるのですが、CSV形式のファイルなどをExcelで開いた場合は、変換に使った「読み」情報が残っていないため、同じ手順で操作してもふりがなは表示されません。
こんな場合は、次のショートカットキーを使えば、ふりがなを自動で追加できます。



セルを選び、「Alt」キーと「Shift」キーを押しながら「↑」キーを押します。
これで漢字の一般的な読みがふりがなとしてセルに出現します。なお、追加されたふりがなに誤りがあれば訂正も可能です。訂正するには、キーを押した直後にふりがな部分をクリックして文字を編集しましょう。

ただし、このショートカットキーは、単独のセルにしかふりがなを追加できません。複数セルに入力されたデータに一度にふりがなを表示させたいという方は、VBAを使ってふりがなを追加するプログラムを作成する必要があります。

「VBA」とはExcelなどのOfficeアプリケーションで動くプログラムのことです。VBAという言葉を初めて聞く方は、こちらのサイトをどうぞ。VBAでどんなことができるのか、どのようにプログラムを作成すればいいのかを、物語形式でわかりやすく教えてくれますよ。筆者自ら描いてらっしゃるという挿絵も可愛らしくておすすめです！