よく使う機能のボタンをツールバーに追加したい

あけましておめでとうございます。・・・とご挨拶するには遅くなってしまいましたが、お正月休みはいかがお過ごしでしたか？　本年もよろしくお願いいたします。
2010年も、この「知って得するマイクロソフトオフィスの話」では、仕事にプライベートに、Officeを使うときのちょっとしたテクニックやすぐに使える便利ワザをご紹介する予定です。

今日は、ツールバーにはないボタンを追加する方法を紹介します。
日ごろよく使う機能がボタンに見あたらなくて、「この機能のボタンがあれば・・・！」と不便を感じたことはないでしょうか？　実は、ツールバーにはボタンを追加できるのです。

たとえば私の場合は、Wordで原稿を書いているとき、コメント機能をよく使いますが、残念ながらツールバーにはコメントを追加するボタンは用意されていません。最初のうちは、毎回「挿入」メニューから｢コメント」を選択する操作を繰り返していましたが、すぐに面倒に感じるようになりました。こんなときは、ツールバーにコメントを挿入するボタンを追加しておけば、以後はボタンで簡単に操作できるようになります。

ツールバーに用意されていないボタンを独自に追加するには、次のように操作します。
まず、「ツール」メニューから「ユーザー設定」を選択します。


「ユーザー設定」ダイアログボックスが開いたら、「コマンド」タブを選びます。「分類」で、追加したい機能が納められているメニュー項目を選ぶと、「コマンド」欄にそのメニュー項目の機能が表示されます。ここから、追加したい機能を選んで、ツールバーの上までドラッグしましょう。なお、ボタンは好きな位置に追加できます。ドラッグしたときに表示される線を目安に決めてください。



ボタンが追加されました。「閉じる」ボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じると、ボタンを使えるようになります。

なお、Office2007場合は、クイックアクセスツールバーに、同様に好きなボタンを追加できます。方法についてはこちらの記事を参照してください。

それから、今年発売予定のOffice2010では、リボンのボタンそのものもカスタマイズできるようになっています。現在、Office2010のベータ版をいろいろと操作していますので、嬉しい改良点などもおいおい紹介していきますね。お楽しみに！