ここでは、例として、上のようなExcel画面の中央に表示されたダイアログボックスのスクリーンショットをWord文書に挿入してみましょう。
スクリーンショットに残したい画面（ここではExcel）を開いた状態で、Word文書を開きます。

Word文書に切り替えて、スクリーンショットを挿入したい位置をクリックします。
次に、「挿入」タブをクリックし、「図」グループにある「スクリーンショット」をクリックします。すると、「使用できるウィンドウ」に、現在開いているウィンドウが一覧表示されるので、スクリーンショットを撮りたい対象を選びましょう。（注意：最小化されているウィンドウは一覧に表示されません）

ここではExcel全体のウィンドウとダイアログボックスの2つの画面が表示されるので、ダイアログボックスのほうをクリックします。

これでWord文書にスクリーンショットが挿入されました。
挿入された画像を選択すると、「画像ツール」の「書式」タブが表示されます。ここにあるボタンを使って、画像の色合いを変更したり、いらない部分を除外するトリミングするなどの加工も可能です。

なお、ダイアログボックスやウィンドウの一部分だけのスクリーンショットが欲しい場合もありますね。
その場合は、「挿入」タブの「スクリーンショット」をクリックした後、「画面の領域」を選択します。ウィンドウが半透明の状態に変わったら、スクリーンショットとして保存したい部分をドラッグします。これで選択部分だけがWord文書に貼り付けられます。

この「スクリーンショット」ボタンはWord、Excel、PowerPointの「挿入」タブに用意されています。編集中のWordやExcel画面から操作できる点はなかなか便利ですね。

ただし、このボタンを使ってスクリーンショットに指定できる画面は、スクリーンショットを挿入するアプリケーションとは別ソフトの画面に限られます。
したがって、Word文書の中に、同じWordの操作画面のスクリーンショットを入れることは、残念ながら無理のようです。その場合は、従来通り、前回の記事で紹介したPirntScreenキーの方法を使いましょう。