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2010年5月31日 (月)

スライドのヘッダーやフッターを好みの位置に移動したい(PowerPoint2003)

PowerPointで作成したプレゼンテーションには、会社名や提案の日付を表示させることが多いですね。
これは、「表示」メニューの「ヘッダーとフッター」を選択すると設定できます。同名のダイアログボックスの「スライド」タブで、「ページ番号」や「フッター」など、表示させたい項目にチェックを入れてから適宜文字を入力すれば、すべてのスライドに表示される仕組みになっています。

ただし、表示される日付や社名の位置はお使いのデザインテンプレートによって決まっています。PowerPointの講習をすると、この位置はどこで変更するのですか?というご質問を必ずいただきます。そこで今日はその方法をご紹介しましょう。

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2010年5月18日 (火)

PowerPoint2007でも目次スライドを作成したい

プレゼンテーションの発表時には、具体的な内容に入る前に、どういった流れで進めるのかがわかるよう、あらかじめ目次のスライドを用意しておくのがおススメです。
こういった目次のスライドを作る際、バージョン2003までのPowerPointでは「目次スライドの作成」というボタンを利用していました(こちらの記事を参照)。

ところがPowerPoint 2007にはこのボタンがありません。残念ながら機能自体が削除されてしまったんですね。じゃあ2007で目次スライドを作る手立てはないのかと言うと、そんなことはありません。今日はPowerPoint2007ですばやく目次スライドを作成する方法を紹介します。

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2010年5月14日 (金)

表の中で図形を描くと文字や図形が勝手に動いてしまう

今日は、先日の講座中に遭遇したトラブルをご紹介します。
申込書などによくある、文字をマルで囲むタイプの書類。これをWordで作ったことのある方は体験済みかもしれません。
作成した文書を印刷して、手書きでマルをつけるなら問題はないのですが、どうせならマルもWordで・・・と、オートシェイプの楕円を使って文字を囲もうとしたことはありませんか? ところがこれはうまくいかないことがあります。

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2010年5月10日 (月)

同じコメントを複数のセルに入力したい

Excelでは、セルに付箋紙を貼るような感覚でコメントを付けることができます。あとで調べ直したいセルなどがすぐにわかるので大変便利ですね。ところで、複数のセルに同じコメントを付けたいとき、皆さんはどのように操作していますか。

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