単独のセルの場合は、セルを右クリックし、表示されるショートカットメニューから「コメントの挿入」を選択すればコメントを入れることができます。ただし、複数のセルを選択しておいて同じように操作しても、コメントが追加されるのは、先頭のセルひとつだけです。かといって、ひとつずつコメントを地道に追加していくのは非効率的ですよね。
この場合は、まずどこかのセルにひとつコメントを追加してから、そのセルのコメントだけを他のセルにコピーしましょう。



まず、コメントを付けたセルを選択し、コピーを実行します。


続けて、貼り付け先のセルをまとめて選択しておきます。隣接していない複数のセルを選びたい場合は、「Ctrl」キーを押しながらセルを順番にクリックすれば、図のように離れたセルであっても選択状態にすることができます。続けて、「貼り付け」ボタン右の▼をクリックし、「形式を選択して貼り付け」を選びましょう。

 

表示される「形式を選択して貼り付け」画面では、セルの情報の一部だけを貼り付けすることができます。ここでは、貼り付けの対象として「コメント」を選択し、「OK」をクリックします。


これで、選択しておいた複数のセルに同じコメントが一度にコピーされました。ちなみにコメント以外の内容は貼り付け前と何も変わっていません。同じコメントを複数のセルに設定したいときに利用してくださいね。