ブック全体に含まれる特定の文字を一度に置換したい: [aotenブログ]木村幸子の知って得するマイクロソフトオフィスの話

2010年9月14日 (火)

ブック全体に含まれる特定の文字を一度に置換したい

「『エコ』を『eco』に一括で変更したい。」
・・・こんなふうに特定の語句を検索し、まとめて別の語句に置き換えることを「置換」といいます。ExcelやWordにはこの置換機能が備わっていますので、日頃からお使いの方も多いことと思います。
ところが、Excelで置換を実行した場合、現在作業中のシートだけが作業対象になるので注意が必要です。ブックに含まれるすべてのシートを対象に語句の置き換えをしたい場合は、次の手順で設定を変更してから置換を実行しましょう。

「ホーム」タブをクリックし、「編集」グループにある「検索と選択」→「置換」をクリックします（Excel2003の場合は、「編集」メニューから「置換」を選択します）。

「検索と置換」ダイアログボックスの「置換」タブが表示されますね。「検索する文字列」に探したい語句を、「置換後の文字列」に置き換え後の言葉をそれぞれ指定したら、「オプション」ボタンをクリックします。

ダイアログボックスが下に広がります。ここで「検索場所」を「ブック」に変更してから「すべて置換」をクリックします。これでブック内のすべてのシートを対象に、一度に置換を実行できます。