「株式会社」を除いた会社名で五十音順に並べ替えたい: [aotenブログ]木村幸子の知って得するマイクロソフトオフィスの話

2011年1月25日 (火)

「株式会社」を除いた会社名で五十音順に並べ替えたい

顧客名簿などで、会社名をキーにして並べ替えを実行するときに、戸惑った経験はありませんか？　「株式会社」や「有限会社」などが付いた社名をそのまま並べ替えると、これらの言葉が社名の前後どちらに付くかで並べ替えの結果が変わってしまいます。純粋に「社名の五十音順」にしたいときには困りますね。

電話帳などでよくあるように、「株式会社」や「有限会社」を除外した社名をもとに、五十音順に並べ替える方法を今日はご紹介します。

まずは会社名の列をコピーします。
ここでは、会社名が入力されたA列を選択して「コピー」を実行します。次に、隣のB列を選択して右クリックし、「コピーしたセルの挿入」を選びます。これで、並べ替え専用の列が作成されました。

続けて、コピーしたB列から「株式会社」を削除しましょう。これには置換機能を使います。
B列を選択して、「Ctrl」＋「H」キーを押すと、「検索と置換」ダイアログボックスが開きます。表示された画面の「置換」タブで「検索する文字列」に「株式会社」と入力して「すべて置換」をクリックします。

B列の会社名から「株式会社」がまとめて削除されました。これで純粋な社名だけが残ったわけです。あとは、この列を基準にして並べ替えを実行しましょう。並べ替えを実行するには、B列の任意のセルの上で右クリックし、表示されるショートカットメニューから「並べ替え」→「昇順」と選択するのが効率的です。

これで、名簿全体が「株式会社」を除く会社名の五十音順に並べ替えられました。
なお、並べ替え専用の列は、用が済んだら非表示にしておくとよいでしょう。それには、列を選択して右クリックし、「非表示」を選択します。これで、普段は列を折りたたんだ状態で名簿を使えるようになります。