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Wordの表で、セルの途中で改ページされないようにしたい
2011年最初のブログ記事になりますね～。本年もどうぞよろしくお願いします！
さて一発目の記事では、昨年末にWordの講座で受講生さんからいただいた質問をご紹介します。
皆さんは、Word文書で複数ページにわたる大きな表を作ったことはありませんか。
こういった表では、文章を編集するうちに、ページの下端に来たセルの途中に改ページが入ってしまうことがままあります。ひとつのセルが用紙の余白をまたいで2ページに分割されてしまうので、文章が読みづらくなります。
これを避ける方法はないですか？というご質問だったのですが・・・はい、あります！
「表のプロパティ」の設定を変更すればいいのです。さっそくやってみましょう。
まず表全体を選択します。それには、表の左上に表示される四角いボタン（表の選択ハンドル）をクリックすればよいですね。続けて表内で右クリックし、「表のプロパティ」を選択します。
「表のプロパティ」画面が開いたら「行」タブをクリックし、「行の途中で改ページする」のチェックを外します。初期設定では、ここにチェックが入っているため、セルの途中であっても最終行に来た時点で自然に改ページが入るわけです。したがってこの設定を無効にしましょう。設定が済んだら「OK」ボタンを押します。
これで、文章量が増えた場合も、同じ行にあるすべてのセルがごっそり次のページに移動します。セルの途中でページが別れてしまうことはなくなりますよ。
＜追記＞
ただし、セル分割をして行数と列数が一定ではない複雑なレイアウトの表は、必ずしもこの通りになりません。「●行×●列」の形で表せる表が対象です。
＜関連記事＞
・表の周囲に適度な余白を作りたい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2007/09/post-5411.html#more
・大きな表の見出しを繰り返し印刷したい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2006/11/post-0519.html#more
とても助かりました。ありがとうございます。
投稿: 太一 | 2013年2月27日 (水) 18時06分
＞太一さん
丁寧にコメントくださって有難うございました！
お役にたてて何よりです！
投稿: 木村幸子 | 2013年2月27日 (水) 18時49分
この方法でうまくいきません
投稿: 荘司 秀雄 | 2014年5月16日 (金) 10時54分
ちなみに段落の設定も試しましたが駄目でした
投稿: 荘司 秀雄 | 2014年5月16日 (金) 10時56分
ほかのファイルを作り試したところ、他の列が2行になっているとできないようです。
投稿: 荘司 秀雄 | 2014年5月16日 (金) 11時01分
対処療法ですが、2行に分割された上のセルの高さを調節して対応しました。
根本的な解決があれば教えてください。
投稿: 荘司 ヒデオ | 2014年5月16日 (金) 11時10分
私もこの方法で解決しません（Word2013）。問題のセルの高さを同じ値で再入力すれば治りました。根本的解決法は？
投稿: 北村喜生 | 2015年5月23日 (土) 21時22分
＞荘司 秀雄様、北村喜生様
コメント有難うございました。
私の方でも操作を再度検証してみましたところ、
「●行×●列」の形で表せるレイアウトの表であれば、この記事の方法で問題ないようです。（その旨追記しました）
ただ、セル分割を入れた不規則なレイアウトの表は、Wordの中での行・列のとらえ方が異なってくるようです。したがってこの設定は使えません。
この場合は、お二方が試された通り、セルの高さを調整するなど、個別に対応が必要です。
そのようにご理解頂けたらと思います。
投稿: 木村幸子 | 2015年5月31日 (日) 11時29分