今日は関東地方の方だけに関係のある内容になります。恐縮なのですが、どうかご容赦ください。今の時期にお伝えしたいことなので書いてみました。
3月11日に起こった東北地方太平洋沖地震以来、首都圏では、突発的な大規模停電を避けるために、各地域を5つのグループに分けて計画停電を実施しています。
この計画停電、持ち回りなので受け持つ時間帯が毎日変わります。周りの人に聞くと、思った通り、皆さん、確認作業に追われているようです。私も日々の停電予定時間を手帳に書き込んでいましたが、先日、マイクロソフトがこんなダウンロードサービスを始めたことを知り、さっそく使っています。
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「すべてのスライドのタイトルの色を変えたい」こういったプレゼンテーション全体のスライドを対象にして、共通部分の書式を変更したいときに使うのがスライドマスターです。
スライドマスターとは、プレゼンテーション内のテキストや背景のデザイン設定をまとめて管理するもの。スライドマスター上で書式を変更すれば、個別にスライドを選んで書式設定をする手間を省けます。
ところが、そのスライドマスター上で書式を変更したのに、一部のスライドにしか変更が適用されなかった経験はないでしょうか。
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スライドショーの実行中、参考資料として別のファイルにあるスライドを見せたいと思ったことはありませんか。
このとき、いったん発表中のスライドショーを中断してから別のファイルを開き始めるのでは、せっかく関心を持って見てくれているお客様をしらけさせてしまうこともあります。ファイルを閉じたり開いたり・・・裏方の操作がまるまる見えてしまうのも考えものですね。聞き手を待たせず、スマートにファイルを開くには、ハイパーリンクが役立ちます。
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