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他プレゼンテーションのスライドをすばやく開く
スライドショーの実行中、参考資料として別のファイルにあるスライドを見せたいと思ったことはありませんか。
このとき、いったん発表中のスライドショーを中断してから別のファイルを開き始めるのでは、せっかく関心を持って見てくれているお客様をしらけさせてしまうこともあります。ファイルを閉じたり開いたり・・・裏方の操作がまるまる見えてしまうのも考えものですね。聞き手を待たせず、スマートにファイルを開くには、ハイパーリンクが役立ちます。
ハイパーリンクを設定すると、関連語の部分をクリックするだけで、指定したファイルが瞬時に開きます。プレゼンテーション内の特定のスライドを表示するよう指定を追加することもできるので、スムーズに話を再開できます。
では実際に設定してみましょう。
まず、ハイパーリンクを設定したい文字を選択して右クリックし、「ハイパーリンク」を選択します。
「ファイル、Webページ」を選択し、「検索先」でファイルの保存場所を開き、対象となるファイルを選択します。ここで「OK」ボタンをクリックすると、そのファイルの先頭スライドが表示されます。ファイル内の特定のスライドを表示するには、さらに「ブックマーク」ボタンをクリックします。
表示したいスライドをクリックして選び、「OK」ボタンを順にクリックして画面を閉じます。
これで、スライドショー中にその語句をクリックすると、指定したファイルの特定のスライドがぱっと表示されるようになります。なお、ハイパーリンク先のスライドを閉じるには「Esc」キーを押しましょう。これでクリック時に表示されていた元のプレゼンテーションのスライドに画面が戻ります。
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