箇条書きがぎっしりと詰め込まれてスライドが読みづらい: [aotenブログ]木村幸子の知って得するマイクロソフトオフィスの話

2011年8月23日 (火)

箇条書きがぎっしりと詰め込まれてスライドが読みづらい

PowerPointのスライドでは、箇条書きの項目数が増えると、文字サイズを縮小して、自動的にプレースホルダ内に収める仕組みになっています。この仕組みのおかげで、たくさん文字を入力しても、プレースホルダから文章がはみ出す心配がなくなるわけですが、小さな文字でぎっしりと表示されたテキストは、スライドショーで見たときに決して読みやすいものではありません。
そこで、今日は、項目数の多い箇条書きを、読みやすくゆとりをもって見せる方法を紹介します。

この例のように短い項目ばかりが並ぶ箇条書きでは、スライドの右に空きができますね。そこで、その空いた部分に文字を流し込んで2段組みにしてみましょう。

プレースホルダ左下に表示されたスマートタグをクリックし、「スライドを2段組みに変更する」を選択します。

これで、箇条書きがプレースホルダ内で2段組みになります。
文字が大きくなり、スペースにもゆとりができて読みやすい印象ですね。短い語句ばかりを列挙する箇条書きスライドにお勧めです。