頻繁に作成するプレゼンテーションをテンプレートにしたい: [aotenブログ]木村幸子の知って得するマイクロソフトオフィスの話

PowerPointではテーマや書式を変えると多様なプレゼンテーションを作成できますが、その反面、いつも同じデザインを使っているという方も多いようです。会社指定のデザインが用意されている、業務で扱う内容に合ったテーマカラーやデザインを決めている場合などがそうですね。

その場合、ご自分が日頃利用している様式をテンプレートとして保存しておくと、それを元にして効率よく新しいプレゼンテーションを作成できます。そこで今日はオリジナルのテンプレートを作成する方法を紹介しましょう。

まずはテンプレートとして保存できるように内容を整理します。
ヘッダーにある会社のロゴマークは、共通で使うものなので残します。
次に、余分なスライドを削除します。一般に、タイトルスライドと最も基本的なレイアウトである「タイトルとコンテンツ」のスライドを1枚残して、残りを削除すると使いやすくなります。

残ったスライドのプレースホルダからテキストをできるだけ削除しておきます。
見出し部分などのテキストでは、毎回変更する部分を●などの目立つ記号に置き換えておくと、入力漏れを防ぐことができます。

では、整えた内容をテンプレートとして保存しましょう。「Office」ボタンをクリックし（2003の場合は、「ファイル」メニューをクリック）、「名前を付けて保存」をクリックします。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが開いたら、まず「ファイルの種類」を「PowerPointテンプレート」（2003の場合は「デザインテンプレート」）に変更します。すると、自動的にファイルの場所が「Templates」フォルダーに変わります。

ここがポイントです！　テンプレートはこの「Templates」フォルダーに保存する決まりなので、別のフォルダーに変更してはいけません。「ファイル名」にわかりやすい名前を入力し、「保存」ボタンをクリックしたら完了です。

さっそく保存したテンプレートを元に新しいプレゼンテーションを作ってみましょう。
「Office」ボタン（2003の場合は「ファイル」メニュー）→「新規作成」の順にクリックします。

表示された画面で「マイテンプレート」をクリックします（2003の場合は、「新しいプレゼンテーション」作業ウィンドウで「このコンピュータ上のテンプレート」をクリックします）。

続けて開く画面で、作成したテンプレートを選択して「OK」ボタンをクリックすると、ウィンドウには、そのテンプレートを元にした新規ファイルが表示されます。

これならデザインや共通の文字はすでに設定済みなので、効率よく新しいプレゼンテーションを作成できますね。