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2012年1月25日 (水)

小計(集計)機能でグループ化した表の合計行だけをコピーしたい

商品アイテムや支社ごとに売上金額などを合計するには、「データ」タブの「アウトライン」グループにある「小計」機能が役立ちます。ちなみに「小計」機能とは、Excel2003までのバージョンでは「データ」メニューの「集計」から実行する「集計」機能のこと。2007で機能名だけが変わったので少々ややこしいですね。

小計機能を実行した表では、シートの左側に表示された「1」「2」・・・のボタンをクリックすると、明細を折りたたんだ小計の行だけを表示できます。この操作を「グループ化」といいます。
下の図のような、グループ化された表を『見た目通りに』コピーしたいと思ったことはありませんか?

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2012年1月11日 (水)

数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい(3)

この記事は前回の手順の続きです。
お読みになっていない方は、こちらの記事から順番にご覧ください。
数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい(1)
数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい(2)

さて、グラフの仕組みは(2)ですでに完成しているのですが、見た目がいまひとつですね。そこで、今回の記事では、グラフ内容をわかりやすく見せるための書式設定を行います。長くなってしまって恐縮ですが、もう1回だけお付き合いください。

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2012年1月10日 (火)

数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい(2)

こちらの記事は前回の手順の続きです。
お読みになっていない方は、「数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい(1)」のほうからご覧ください。

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2012年1月 6日 (金)

数値のかけ離れた折れ線グラフを同じ縦軸で表示したい(1)

複数の系列を折れ線グラフで表したとき、極端に数値の小さい系列があると、その系列のグラフはほとんど見えなくなってしまいます。ちょうど下のような例でしょうか。

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このグラフは過去10年間のタオルの輸出入量の推移を表したものです。
グラフ上の表を見ると、輸出数量(3行目)は輸入数量(2行目)に比べて極端に少ないことがわかります。この表を元に、ごく普通に折れ線グラフを作成すると、この画像のように輸出数量はゼロ近くを、まるで地を這うように表示されてしまいます。これでは、輸出量の変化が伝わりませんね。

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2012年も宜しくお願いいたします!

すでにお仕事が始まっている方も多いことでしょう。
2012年という新しい年が始まりましたが、本年も当ブログ「知って得するマイクロソフトオフィスの話」をご愛読いただけましたら幸いです。

さっそく本年1本目のテクニック記事を・・・と思ってネタのピックアップをしていたら、思いのほかの大作(?)になってしまって、現在まとめている最中です。もう少々お待ちください。

この一年が皆様にとって実り多く充実した年となりますように。
まだまだ大変な状況下にある多くの方々の生活が、一日も早く快適なものに戻りますように。

自分にできることを考えつつ、今年も元気に活動していきたいと思います。
本年もどうかよろしくお願いいたします。