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2012年2月 7日 (火)

データラベルに数値以外のセルを表示したい

グラフにデータラベルを追加すると、数値やパーセンテージ、系列などを、グラフのすぐ近くに示すことができます。

ただし、データラベルとして表示できるのは、グラフの元になっている数値が入力されたセルの値です。数値以外のセルをデータラベルとして表示したいと思ったことはありませんか?

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上の例で説明しましょう。この棒グラフは、1行目の「日付」と3行目の「販売個数」のセル範囲を元にして作成したものです。このグラフのデータラベルに、グラフ範囲とは関係のない2行目の担当者名を表示させてみましょう。

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まずは通常の手順で棒グラフにデータラベルを表示します。
いずれかの系列上で右クリックして、表示されるメニューから「データラベルの追加」を選択しましょう。(Excel2003では、グラフエリアを選択し、「グラフ」メニュー→「グラフのオプション」と選択してから、「データラベル」タブの「値」にチェックを入れます)

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これで、それぞれの棒の上にデータラベルが追加されます。ここで表示されるのはB3:F3セルの数値です。次にこれをB2:F2セルの内容にひとつずつ置き換えます。

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まず、先頭のデータラベル上で2回クリックして、1件目のデータラベルだけを選択します。次に、数式バー内で一度クリックし、カーソルを数式バーに表示します。

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「=」と半角で入力し、最初の担当者のセル(この例ではB2)をクリックします。

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「Enter」キーを押すと、最初のデータラベルの内容が担当者名に変更されました。
同じようにすれば、2件目以降のデータラベルもそれぞれの担当者名に変更できますね。

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