報告書など提出書類のフォームがExcelで作成されている会社さんは多いようですね。
ワープロの書式をそのままExcelデータに置き換えたようなフォームでは、長い文章を複数のセルに分けて入力しなければならないものをよく見ます。ちょうど下の例のような具合です。

働く女性に旬な話題を提供するフリーペーパー「ジブンstyleL25」にインタビュー記事が掲載されました。
すでに3月18日から、おもに首都圏の駅などで配布されているようです。見かけた方はぜひ手に取ってご覧ください。


ジブンstyleL25

P5の記事「エクセル、アクセス、パワーポイント、職場で”できる”と言える、一目置かれるPCスキルって！？」にインタビューされた内容がまとめられています。
事務職の女性の方を対象に、エクセル、アクセス、パワーポイントそれぞれについて、私の経験に基づいてアドバイスをさせていただきました。

なお、文字数に限りがあるため、インタビューの中では触れませんでしたが、オフィスソフトのスキルアップにはMOSなどの資格取得が有効です。
履歴書でのアピールになるからだけではなく、資格合格という具体的な目標があったほうが気持ちに張りが出るからですね。

こちらの記事が読まれた方のお役にたてば幸いです。
さてスキルアップ、私も負けないように頑張らないと！

Excelで2つの表を上下に整列させて印刷したいと思ったことはありませんか。

この場合、列数や列幅が同じ表どうしであれば何も問題はありませんが、列の数や幅が異なる表を並べる場合は、セル結合などの機能を利用しなければ、表全体の幅を揃えてレイアウトすることはできませんね。この作業は面倒で時間もかかるものです。

先日、Excel講座の受講者さんからこんな質問を受けました。
セルの中に「－－－－」のような線を引きたいというのです。セルの上下になら部分的に罫線を引けばいいわけですが、そうではなくてセルの「中央」に、セルを横切るように線を引きたいとのこと。
詳しく話を聞いてみると、なるほど、ちょうど下のような書類の例でお使いになるのだそうです。

業務でエクセル関数を使っている方は大勢いらっしゃることと思います。

エクセルには300種類以上の関数が用意されています。数だけ聞くと圧倒されてしまいそうですが、一般的なビジネスシーンでの活用度が高いものは限られています。利用頻度の高いものを抜粋してマスターするなら、時間も手間もそれほどではありませんね。
そこで今日は、関数のスキルアップを考えている方に嬉しいダウンロードサービスのご紹介です！

現在、アオテンのサイトでは、エクセル関数の使い方をまとめたPDFデータをダウンロードできるサービスを実施しています。興味のある方はこちらにアクセスしてください。