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今日はブログ運営元のアオテンからプレゼント企画のお知らせです。

去る5月19日にMOS（Microsoft Office Specialist）の累計受験者数が300万人を突破しました。これを記念して、現在、アオテンではプレゼント企画を実施中です。

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7月2日(月)朝10時までの期間限定ですよ。どうぞ奮ってご参加くださいね！

お知らせ文書の中に、スケジュールやプログラムなどを載せる際、表にすると見やすくなりますね。でもすでに箇条書きで入力してしまったという場合も少なくないでしょう。

Excelで連番の列などを作成するには、オートフィル操作を使いますね。
「オートフィル」とは、隣接するセルに情報をコピーする方法のひとつで、選択範囲の右下角にマウスポインタを合わせてドラッグする操作を言います。
連続番号を入力するときは、「1」、「2」と入力した2つのセルを選択しておいてオートフィルを実行すると、「3、4、5、6・・・」と続きが自動的に入力されます。

ところで、表によっては同じ番号が2つずつ、あるいは3つずつ並ぶ連番が欲しい場合があるようですね。ちょうど下の図のような例です。

Excelで表のレイアウトを整えるのに便利なのがセル結合ですね。中でも、横に並んだいくつかのセルを一つにする横方向のセル結合は、表の項目見出しをまとめる際などによく使います。
ところでその横方向のセル結合を、複数個所にまとめて設定したいと思ったことはありませんか？　たとえば、下のような場合です。

複数の内容を同時進行でコピーしたいと思ったことはありませんか。

たとえば下の例では、評価の欄に「★」「★★」「★★★」のいずれかが入ります。同じ評価は最初に入力したセルをコピーして効率よく入力したいものですね。

通常、コピーするときは、①コピー元を選んで「コピー」を実行し、②コピー先に移動して「貼り付け」を実行します。
複写したい対象、すなわちコピー元が同じなら「コピー」を実行後、コピー先だけを変えて「貼り付け」を繰り返し実行できます。ところが、違う対象をコピーする場合は、「コピー」「貼り付け」「コピー」「貼り付け」と交互に操作することになり、煩わしい操作になりがちです。
こんなときは、「Officeクリップボード」を利用した貼り付けを使ってみましょう。