「Officeクリップボード」とは、Word、Excel、PowerPointなどに用意された、コピーした対象を一時的に格納しておく画面左端の領域のことです。通常は表示されていませんが、Officeクリップボードを表示してからコピーを実行すると、複数の対象の中から選んで貼り付けができるのです。



Officeクリップボードを表示するには、「ホーム」タブの「Officeクリップボード」グループの「ダイアログボックス起動ツール」をクリックします。（2003の場合は、「編集」メニュー→「Officeクリップボード」を選択します。）



画面左側にOfficeクリップボードが表示されます。次に、コピー元となる内容をまとめてコピーします。まず「★★」と入力されたB3セルを選択し、「コピー」をクリックします。



Officeクリップボードにコピー元の内容（ここでは「★★」）が表示されます。同様の操作で他の評価「★」（C3セル）や「★★★」（D3セル）のように、あとから貼り付けに使いそうな内容をひとつずつ選んで、コピーを実行します。



このようにすると3種類の評価がひととおりOfficeクリップボードに表示されます。
最後に貼り付けを実行するには、コピー先のセル（ここではB4）を選択してから、Officeクリップボードで貼り付けたい対象（ここでは「★」）をクリックします。



B4セルに「★」と貼り付けされました。同様に他のセルでも、①貼り付け先のセルを選択、②Officeクリップボードの内容をクリック、の2操作を繰り返すと、異なる対象を効率よく貼り付けできます。



なお、Officeクリップボードに保存できる内容は24点が上限で、それを超えるとコピー順序の古いものから削除されます。貼り付け候補は最大24件までと覚えておきましょう。なお、右端の▼→「削除」を選ぶと、よけいな候補をその場で削除することも可能です。

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