エクセル・ワードの使い方なら

TOP > aotenブログ > 木村幸子の知って得するマイクロソフトオフィスの話

« ノートに表や写真、グラフを挿入したい | トップページ | 【9/20朝】PowerPointのスキルアップ講座『魅せるプレゼン』を開催します! »

2012年9月11日 (火)

PowerPointアウトラインのスライドテキストをWordで利用したい

PowerPointで作成したプレゼンテーションの文章をWordの資料にも流用したいと思ったことはないでしょうか。こんなときは、プレースホルダの文章をコピーして、Word文書に貼り付けをする方法が一般的ですが、もともとPowerPointとWordは親和性の高いソフトです。

00

PowerPointからWordへ、プレゼンテーション全体のスライドテキストを一括してエクスポートする方法があるのです。今日はそれをご紹介します。
1



対象となるプレゼンテーションファイルを開いておき、「Office」ボタン→「発行」→「Microsoft Office Wordで配布資料を作成」を選択します。(2010の場合は、「ファイル」タブ→「保存と送信」→「配布資料の作成」→「配布資料の作成」ボタンをクリックし、2003の場合は、「ファイル」メニュー→「送信」→「Microsoft Office Word」を選択します。)
2



開くダイアログボックスで「アウトラインのみ」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

3



これで、自動的にWordファイルが開き、プレゼンテーションのスライドテキストがそこに取り込まれます。
なお、箇条書きのレベルはすべて一律になってしまうようです。Wordの文書中で再度、箇条書きや段落番号、フォントサイズなどを調整して利用しましょう。

<関連記事>
・階層構造になった箇条書きをスライドに入力したい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2012/08/post-463b.html

・スライドテキストの末尾が揃わない
http://ciao.aoten.jp/ciao/2007/03/post-555f.html#more

コメント

この記事へのコメントは終了しました。




オデッセイが実施・
運営する資格試験

  • マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)
  • ビジネス統計スペシャリスト
  • MTA(マイクロソフト テクノロジー アソシエイト)
  • IC3(アイシースリー)
  • VBAエキスパート
  • アドビ認定アソシエイト(ACA)
  • コンタクトセンター検定試験
  • Rails技術者認定試験
  • リユース検定
  • 統計検定