図や表専用の目次を表示するには、「図表目次」機能を使いましょう。今日はその方法を紹介します。




まず、あらかじめ図表やグラフには図表番号を挿入しておきます。手順については、前回の記事を参照してください。



図表目次を挿入したい位置にカーソルを移動して、「参考資料」タブをクリックし、「図表」グループの「図表目次の挿入」をクリックします。（2003の場合は、「挿入」タブ→「参照」→「索引と目次」をクリックします。）



表示される「図表目次」ダイアログボックスで「図表目次」タブをクリックします。
「図表番号のラベル」の▼をクリックして、「図」「表」など、図表番号のラベルを選択します。なお、異なるラベルを1つの目次にまとめることはできません。一般的には「図」か「表」のどちらかを選択します。済んだら「OK」ボタンをクリックします。



これでカーソル位置に図表目次が挿入されました。ここでは表の目次が表示されています。図のほうも目次が必要な場合は、「図表番号のラベル」を「図」にして同じ操作を繰り返すと、冒頭の完成例のように図専用の目次も追加されます。

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