ところで、文書中に出現する特定のキーワードに一括で蛍光ペンを設定したいと思ったことはありませんか？これは、置換機能を利用すれば可能です。




ここでは、「犯罪」という言葉にまとめて蛍光ペンを設定します。
「ホーム」タブの「編集」グループをクリックして「置換」を選択します。（2003の場合は、「編集」メニューから「置換」を選択します。）




「検索と置換」ダイアログボックスが開きます。「検索する文字列」に「犯罪」と入力したら、「オプション」ボタンをクリックします。




ダイアログボックスが縦長になり、詳細な検索ができるようになります。
次に、「置換後の文字列」欄内をクリックし、「書式」ボタンをクリックして「蛍光ペン」を選択します。





「置換後の文字列」欄の下に「蛍光ペン」と表示されます。「すべて置換」ボタンをクリックすると、文書内の「犯罪」という語にまとめて蛍光ペンが設定されます。

なお、蛍光ペンの色は、直前に使用した色になります。別の色を指定したい場合は、「ホーム」タブ→「フォント」グループの「蛍光ペンの色」ボタンで指定してから、置換を実行するとよいでしょう。

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