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2013年5月16日 (木)

Word2013ではコメントがコンパクトに、階層表示できるようになった

Wordで作成した文書にメモを残したいときに役立つのがコメント機能ですね。
Word 2013では、このコメントに改良が加えられていたのも印象的でした。
まず、コメントを付けても画面がごちゃごちゃしないように工夫されている点に注目です。

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まずWord2013では、コメントの引き出し線が表示されません。これまでのバージョンのように、文章中から表示される直線が省略されているのです。これだけで画面がだいぶすっきりと見えますね。
Word2013の初期設定では、「校閲」タブの「変更履歴」グループで「シンプルな変更履歴/コメント」が選択されています。この「シンプルなコメント」というモードだと、このような画面になるわけです。

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さらに、「コメント」グループに「コメントの表示」ボタンが追加されました。これをクリックしてオフにすると、文書右側のコメントがマークだけの表示になり、横幅を取らなくなります。コメントの文章を常に表示させておく必要のない人は、この表示がおすすめです。

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なお、コメントマークだけを表示した状態で、コメントの文章を確認したい場合は、マークの部分をクリックしましょう。一時的にコメントの内容が表示されます。

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また、コメントへの補足や回答を段階表示できるようになりました。
上の図のように、コメント右上のマークをクリックすると、同じコメントの中に別のコメントを挿入できるようになりました。特定のコメントに対する返信が見やすくなりますね。
なお、2010以前のWordで開いた場合は、このような階層構造のコメントは個別に分けて表示されます。

<関連記事>
・特定の言葉に一度に蛍光ペンを設定したい
http://ciao.aoten.jp/ciao/2012/12/post-151f.html

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