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2013年9月24日 (火)

売上や点数が平均より高い数字を目立たせたい

Excelには、「条件付き書式」という機能があります。これは、特定の条件を満たすセルだけを対象に、塗りつぶしやフォントの色といった書式を設定する機能です。この条件付き書式を利用すると、シート内の重要なデータを目立たせて、見落としのないようにすることができるメリットがあります。
ところで、その条件付き書式ですが、2007以降のバージョンでは、設定できる条件の幅が広がりました。実にさまざまな内容を、すばやく条件指定できるようになっているのです。
この中に、売上金額やテストの点数など、数値データのランキングをもとにした条件があります。

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たとえば、一定期間の売上データを対象に、平均売上金額よりも上のデータに色を付けて一目でわかるようにすることができます。このとき、平均金額をあらかじめ求めておく必要はありません。
今日はこのような、「平均より上」「平均より下」のデータを目立たせる方法を紹介します。
さっそく見てみましょう。
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まずは、条件付き書式を設定したい金額のセルをまとめて選択しておきます。次に、「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「条件付き書式」をクリックし、「上位/下位ルール」→「平均より上」と選択します。平均を下回る金額のセルに書式を設定したい場合は、同様に「平均より下」を選択します。

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すると、書式の設定画面が表示されます。ここで、条件を満たすセルに設定する書式を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
これで、選択した金額欄の平均よりも大きい数値のセルだけ、書式が設定されるようになります。

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・Excel2013では、セル範囲を選択するだけで合計が求められる
http://ciao.aoten.jp/ciao/2013/03/excel2013-510e.html#more

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