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2015年1月13日 (火)

Word文書内の特定の記述にすばやくジャンプしたい(ブックマーク)

2015年になって初めての投稿ですね。
今年もオフィスの役立つ機能や使い方をたくさんご紹介していきます。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。

Wordではマニュアルなどの長文の文書を作成する機会もあります。
よく参照する関連の記述などにすばやくカーソルを移動したいと思ったことはありませんか?
このような場合は、移動したい記述部分に「ブックマーク」を設定するとよいでしょう。
 
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ブックマークとは、本にしおりをはさむように、重要な箇所に付箋のような印をつける機能です。単独で使うことよりも、ハイパーリンクなどと組み合わせて、関連キーワードなどをクリックすると、離れた箇所にある説明文に移動する、といった使われ方をするのが一般的です。
この使い方を一度にすべて説明すると長くなりますので、今日は、ブックマークを設定するところまでの手順を紹介しましょう。後半は次回の記事をご覧ください。
   
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まず、ブックマークを設定したい箇所を選択します。「挿入」タブをクリックし、「リンク」グループの「ブックマークの挿入」ボタンをクリックします。
 
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分かりやすい名称を入力し、「追加」ボタンをクリックすると、「ブックマーク」ダイアログボックスが閉じます。これで設定は完了です。
 
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さっそく操作を試してみましょう。
「ブックマーク」ボタンをクリックし、表示される「ブックマーク」ダイアログボックスでさきほど登録した名前を選択して「ジャンプ」ボタンをクリックします。
すると、ブックマークを設定した箇所にカーソルがジャンプします。
次回は、このブックマークをハイパーリンクと組み合わせて使う方法を紹介します。
なお、ブックマークはMOSの試験範囲にも入っている機能です。MOSについての詳細をご覧になるには、こちらをご覧ください。
 
<MOS試験概要>
 
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