Word文書内の特定の記述にすばやくジャンプしたい(ハイパーリンク)
マニュアルやレポートなど、Wordで長文の文書を作成する機会は決して少なくありません。
同じファイル内で、関連の記述部分にすばやく移動できる仕組みを作りたいと思ったことはありませんか?これは、ハイパーリンクで実現できます。
ハイパーリンクは、文字などをクリックするだけで特定の対象にジャンプする機能です。私たちが普段、インターネットを見るときに行っているネットサーフィンを思い出していただくとわかりやすいでしょう。
移動先となる記述の部分にあらかじめ「ブックマーク」を設定しておき、そのブックマーク名をハイパーリンクで指定します。こうすれば、ファイル内で好きな位置をクリックひとつで参照させることができるのです。
なお、ブックマークについては、前回の記事を参照してください。
さっそく手順を紹介します。
まず、ハイパーリンクを設定したい箇所を選択します。「挿入」タブをクリックし、「リンク」グループの「ハイパーリンクの追加」ボタンをクリックします。
「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスで「リンク先」に「このドキュメント内」を選択します。次に、「ドキュメント内の場所」からジャンプ先となるブックマークの名前を選択し、「OK」ボタンをクリックします。これで設定は完了です。
ハイパーリンクが設定された文字は、青色で下線付きで表示されます。マウスポインタ―を合わせ、「Ctrl」キーを押しながらクリックすると、ブックマークを設定した箇所にカーソルがジャンプします。
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