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「●年●月」のデータだけを抽出したい
売上一覧表などから特定の条件を満たすデータだけを抽出するには、「フィルター」機能を使います。
このフィルター機能を使って売上日などの日付データを元に抽出するとき、特定の期間のデータだけを表示させたいことはよくありますね。
前回は、現在の日付を基準にして「先月」や「先週」といった期間を求めてデータを抽出する方法を紹介しましたが、今回は、現時点の日付とは関係なく、「●年●月」といった年や月を固定で抽出する王道の方法です。
今日はその方法をご紹介します。ここでは、2015年5月のデータを抽出してみましょう。
まず、フィルター矢印を用意します。
表内の任意のセルをクリックし、「データ」タブ→「並べ替えとフィルター」グループの「フィルター」をクリックします。
これで、1行目の列見出しに、▼の矢印が表示されますね。
次に、抽出条件を設定します。
「2015年5月」という期間は、正確に言うと「2015年5月1日から2015年5月31日まで」となります。
「受注日」の▼をクリックし、「日付フィルター」をポイントして、「指定の範囲内」をクリックします。
表示された画面で、始点と終点となるこれら二つの日付を指定しましょう。
つまり、上の欄に「2015/5/1」、下の欄には「2015/5/31」と入力してから、「OK」ボタンをクリックします。
これで、受注日が2015年5月1日から2015年5月31日までの日付、つまり2015年5月である受注データが抽出されました。
なお、前回同様、抽出を設定した列のフィルター矢印にマウスポインターを合わせると、設定した条件を確認できます。「受注日」の矢印をポイントしてみると、固定の日付で表される期間が表示されますね。
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