上下余白を変更するには、「ページ設定」ダイアログボックスを開いて操作する方法が一般的ですが、厳密に数値指定をするのでなければ、ルーラーを使う方が速くておすすめです。

そこで、お使いのWordの画面にルーラーが表示されていない場合は、まず、次の手順でルーラーを表示しましょう。
 

 

「表示」タブをクリックし、「表示」グループの「ルーラー」にチェックを入れます。

これで、用紙ウィンドウの上と左にルーラーが表示されます。
 

 

次に、1ページ目の末尾と2ページ目の境目の部分が見えるように画面をスクロールしておきます。

1ページ目の中をクリックすると、1ページ目の左側に垂直ルーラーが表示されますね。

ここで、白い部分とグレーの部分の境界が、下余白の開始位置になります。この部分にマウスポインターを合わせて、下にドラッグしましょう。
 

これで下余白が狭くなり、その分、はみ出していた行がページ内に収まります。

2ページあった原稿が1ページになったことがわかります。
 

 
下余白だけでなく他の余白も同様に、ルーラーの白とグレーの部分の境界をドラッグすれば変更できます。目分量ですばやく余白を変更する方法として、知っておくと役に立ちますね。

ただし、水平ルーラーにはインデントマーカーなどもあるため、左右の余白の場合は、ドラッグ操作がしづらいものです。また、もとより左右の余白を変更すると、インデントやタブ機能など文章配置の機能にも影響が出るため、レイアウトが崩れてしまうこともあります。余分な行を収めることが目的なら、上下余白だけを変更することで対応するとよいでしょう。
 

なお、余白の調整など、日頃の業務に欠かせないページ書式の設定方法をしっかり学びたい方には、MOS資格の取得がおすすめです。MOSについてはこちらをご覧ください。

 
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